Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Masasana GmbH
Jonas Becher (Geschäftsführer)
Heinz-Nixdorf-Str. 1, 41179 Mönchengladbach
E-Mail: info@masasana.ai
Telefon: +49 (0) 2161 985 074 2
2. Hosting & Serverprotokolle
Diese Website wird im Eigenbetrieb in einem deutschen Rechenzentrum gehostet. Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch folgende Zugriffsdaten in Server-Logs erfasst:
Besuchte Seite, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse.
Diese Daten sind technisch zur Auslieferung der Website erforderlich und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität des Betriebs).
3. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und in unserem CRM-System gespeichert. Die Daten verbleiben gespeichert, bis Sie eine Löschung beantragen oder die Anfrage vollständig bearbeitet ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars).
4. Eingesetzte Drittdienste
Matomo Analytics
Wir nutzen Matomo zur Webanalyse auf eigenen Servern in Deutschland. Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt. Cookies werden nach 13 Monaten gelöscht. Hinweis: Die IP-Anonymisierung ist derzeit nicht aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Calendly
Für die Terminbuchung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks. Beim Aufrufen des Buchungswidgets werden Daten an Calendly übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Close CRM
Kontaktformulardaten und Newsletter-Kommunikation werden in Close.com (USA) verarbeitet. Angemessene Garantien durch EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Newsletter-Anmeldungen erfolgen im Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Webgo GmbH
Für den transaktionalen E-Mail-Versand (z. B. Anfragenbestätigungen) nutzen wir die Webgo GmbH als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland.
Google Analytics / Google Tag Manager
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Analytics-Cookie). Datenübertragung in die USA möglich; angemessene Garantien durch das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Meta Pixel / LinkedIn Insight Tag
Nur mit Marketing-Einwilligung. Ermöglicht Conversion-Tracking für Werbekampagnen. Datenübertragung in die USA möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Cookies
Wir setzen folgende Cookie-Kategorien ein:
Notwendige Cookies: Sitzungs-Cookies, Sicherheits-Cookies, Cookie-Einstellungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Analytics-Cookies (optional): Matomo (selbst-gehostet, Deutschland) und Google Analytics zur Nutzungsanalyse. Nur mit Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Marketing-Cookies (optional): Meta Pixel und LinkedIn Insight Tag für Conversion-Tracking. Nur mit Einwilligung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner (unten auf der Seite) widerrufen oder anpassen.
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunft (Art. 15 DSGVO) · Berichtigung (Art. 16) · Löschung (Art. 17) · Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) · Datenübertragbarkeit (Art. 20) · Widerspruch (Art. 21)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@masasana.ai
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
7. Datensicherheit
Diese Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert (TLS-Verschlüsselung). Unsere Server befinden sich in einem deutschen Rechenzentrum. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
8. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.