Für Coaches, Therapeut*innen, Berater*innen & Pädagog*innen, die mit Menschen arbeiten — und nebenbei gefühlt ein 7-Personen-Unternehmen am Laufen halten.
Du musst nicht länger alles alleine im Kopf behalten.
Dein Business braucht nicht noch mehr Druck, sondern Systeme, die dich entlasten. Mit KI-gestützten Abläufen, die organisieren, vorbereiten, strukturieren und mitdenken — damit du weniger im Chaos festhängst und wieder mehr Raum für echte Verbindung hast.Weniger mentale Last.
Mehr Klarheit.
Mehr Zeit für Menschen.
Was das Programm löst
Content
gelöst.
LinkedIn, TikTok, Instagram, Newsletter — KI schreibt, schneidet, postet. In deiner Stimme. Was automatisch rausgeht und wo du nochmal drüberschauen willst, legst du pro Kanal fest.
Klienten-Akquise
gelöst.
Anfragen vor-qualifiziert, Erstgespräche vorbereitet. Ohne Kaltakquise.
Admin
gelöst.
Rechnungen, Belege, Termine. Einmal eingerichtet, dann läuft es — sauber dokumentiert im Protokoll.
Dienstleister
gelöst.
Du verstehst, was deine Agentur, dein Steuerberater, dein Grafiker tatsächlich macht. Und ob es gut ist.
Achtung: kein Workflow funktioniert out-of-the-box für alle. In 8 Wochen weißt du, welcher Workflow zu deiner Arbeit passt, was du anpassen musst — und wann eine ganz andere Lösung sinnvoller ist.
Stimmen aus der Praxis
Was Teilnehmer*innen wirklich erleben.
Bevor wir bauen, schauen wir hin
Tool-Chaos kennt jeder.
Erstmal Bestandsaufnahme.
Bei der einen: Outlook + Notion + zwei Newsletter-Anbieter. Beim anderen: ein selbstgebautes Excel-System und eine Software, die noch keiner ganz versteht. Bevor wir neue Workflows bauen, nehmen wir deine persönliche Werkzeug-Sammlung auf, prüfen, ob sie auch in 1–2 Jahren noch trägt — und schlagen Alternativen vor, wo es sinnvoll ist.
Du stülpst keinen neuen Stack über den alten — du bekommst Klarheit, was bleibt, was geht und was du ergänzen solltest.
Beobachten
Welche Tools nutzt du heute? Wofür? Wie oft? Wo ist Doppelarbeit?
Einordnen
Was funktioniert? Was kostet Zeit ohne Mehrwert? Was trägt auch in 1–2 Jahren noch?
Entscheiden
Wo sinnvoll: günstigere oder zukunftsfähigere Alternativen. Mit klarem Migrations-Pfad.
Handeln
Wir bauen die neue Methode auf dem auf, was du ohnehin schon kannst — kein Stack über dem Stack.
So arbeitest du mit KI in velaLoop
Vier Schritte. Du behältst die Hand am Steuer.
Beobachten
Du und KI schaut gemeinsam hin.
Welche Aufgaben kommen jede Woche wieder? Welche Klienten-Anfragen folgen demselben Muster? Welche Tools sind im Spiel? Wir zeigen dir die Methode, das systematisch zu erfassen.
Einordnen
Was ist wichtig? Wo liegt der Hebel?
KI ordnet, gewichtet, zeigt Patterns: Das ist heute relevant. Das kann warten. Das ist ein Hebel, den du unterschätzt hast.
Entscheiden
Welcher Workflow läuft wie?
KI schlägt konkrete Workflows vor — du qualifizierst und entscheidest: läuft automatisch, braucht pro Vorschlag noch dein OK, oder pausiert.
Handeln
Der Prozess läuft. Du steuerst.
Sobald freigegeben, arbeitet der Workflow für dich. Du siehst alles im Protokoll und änderst den Modus jederzeit — ohne ständig dazwischen zu sitzen.
Was du bekommst — und wie wir arbeiten
Persönliche 1:1-Beratung mit System — kein Online-Kurs.
01 · Persönliche Begleitung
Wir gehen mit dir — jeden Schritt einzeln.
Stell dir vor: jede Woche sitzt jemand mit dir am Tisch. Schaut auf das, was du diese Woche umgesetzt hast, was hängen geblieben ist, was du gestern um Mitternacht nochmal grübelnd oder umgebaut hast. Und sagt dir klar, wo du weitergehen solltest — und wo du dir selbst im Weg stehst. Kein Online-Kurs zum Selbstdurcharbeiten. Echte Begleitung.
- →Regelmäßige 1:1-Feedback-Runden mit dir persönlich
- →8 KI-gestützte Tiefeninterviews — deine Use-Cases und Pain Points werden vorab herausgearbeitet, in der Live-Werkstatt arbeiten wir damit
- →8 Live-Workshops à 60–90 Min (gemeinsam, kein Theorie-Vortrag) — mit Aufzeichnung, falls du verhindert bist
- →Wöchentliche offene Sprechstunde: starte wann es passt, bleib so lange du möchtest — auch Zuhören bringt Inspiration
02 · Methode statt Tool-Stack
Du erarbeitest Qualifikation — nicht nur Tool-Bedienung.
Jemand kauft sich einen Stapel KI-Templates. Drei Wochen später liegen die Hälfte davon ungenutzt herum, eine funktioniert irgendwie, eine andere klingt wie aus einem Marketing-Lehrbuch, einfach fremd. Genau das passiert, wenn niemand zeigt, wie man qualifiziert, was wirklich passt. Templates und Workflows bekommst du überall. Was kaum jemand vermittelt: wie du selbst entscheidest, welcher Workflow zu deiner Arbeitsweise passt, welchen du anpassen — und welchen du weglassen solltest. Am Ende hast du nicht 50 Tools, die irgendwo herumliegen, sondern 5 Workflows, die wirklich für dich arbeiten.
- →Qualifikations-Methode: Welcher Workflow passt zu deinem Geschäftsmodell?
- →Anpassungs-Framework: Wie schneidest du einen Workflow auf deine Stimme zu?
- →Verwerfungs-Kriterien: Wann ist ein Workflow für dich nichts?
- →Iterations-Logik: Woran merkst du, dass etwas neu angepasst werden muss?
- →Du gibst Prozesse einmal frei — pro Workflow entscheidest du, was danach automatisch läuft.
03 · Community als Sparring
Workflows zum Anpassen — niemals als Copy-Paste.
Eine Teilnehmerin sieht in der Community: Akquise-Workflow von einer Kollegin hat 30 % mehr Erstgespräche gebracht. Sie übernimmt ihn 1:1. Was passiert bei dir? nichts! Warum? Weil ihre Klientel anders tickt, ihre Stimme anders klingt, ihre Wochenstruktur anders aussieht. Genau das gehen wir gemeinsam durch: einen fremden Workflow nehmen, qualifizieren, anpassen — oder gegen eine ganz andere Lösung tauschen. Die Community ist Sparring, kein Marktplatz.
- →Themen-Bibliothek: Workflows als Startpunkte, nicht Endprodukte
- →Erfahrungs-Berichte: Was bei anderen funktioniert hat — und was nicht
- →Anpassungs-Übungen: einen fremden Workflow auf deine Arbeit zuschneiden
- →Austausch mit Kolleg*innen, die genau dieselben Fragen stellen wie du
04 · Sicherheit zum Mitgehen
Du verstehst, was du freigeben kannst — und was nicht.
Eine Klientin fragt: „Speicherst du das, was ich dir erzähle, irgendwo in einer KI?" Du willst ehrlich antworten — und korrekt. Genau das kannst du nach unserem Programm sicher einschätzen. In 8 Wochen verstehst du, was du deinen Klienten bedenkenlos zusagen kannst, wo du aufpassen musst und wann ein Workflow am Datenschutz-Maßstab scheitert. Parallel läuft im Hintergrund eine technische Risiko-Bewertung mit, damit du nichts übersiehst — die Entscheidung bleibt aber bei dir.
- →Datenschutz-Schwerpunkt mit eigenem Block für Heilberufe
- →Risk-Scoring pro Workflow — du siehst, wo Vorsicht angebracht ist
- →Entscheidungs-Protokolle: nachvollziehbar, was wann freigegeben wurde
- →Quartalsweiser Compliance-Report
Was Teilnehmer*innen sagen
Echte Erfahrungen. Echte Stimmen.
Was sonst noch dabei ist
Sechs Bausteine, die aus dem Programm deine eigene Methode machen.
Dein persönlicher KI-Fahrplan
Wir bauen gemeinsam deinen individuellen Fahrplan. Du kannst ihn lebenslang neu durchgehen — nach jedem Workshop, nach jeder Veränderung in deiner Arbeit.
KI-Sparringspartner statt Tool
Im System sitzt ein KI-Sparringspartner, der nicht für dich entscheidet — sondern dir hilft, selbst zu entscheiden. Stellt die richtigen Fragen, zeigt Beispiele aus ähnlichen Setups, schlägt Anpassungen vor.
Sprachnachrichten-Eingabe
Idee aufnehmen, Frage durchsprechen, Workflow-Anpassung diktieren — über eine eigene App. Auch zwischen zwei Klienten, in der Bahn, beim Spazierengehen.
Workflow-Bibliothek als Sparring
Workflows zu konkreten Themen, gesammelt und kommentiert von anderen Coaches und Berater*innen. Nicht zum 1:1-Übernehmen, sondern als Ideen-Startpunkte für deine eigene Anpassung.
Regelmäßige 1:1-Feedback-Runden
Wir gehen mit dir einzeln durch, was läuft und was nicht. Kein Online-Kurs zum Selbstdurcharbeiten — wir sitzen mit dir am Tisch.
Methode bleibt aktuell
Die KI-Welt ändert sich quartalsweise. Wir prüfen neue Modelle und Workflows und übersetzen das in die Methode — damit du nicht ständig von vorn anfangen musst.
8 Wochen · 8 Schwerpunkte · 8 Workshops · 8 Offene Sprechstunden
Vom ersten Inventar zu deinem persönlichen KI-Fahrplan.
Wir setzen voraus, dass du keine Tech-Erfahrung hast. ChatGPT vielleicht ausprobiert — das reicht. Andere zeigen dir ihre Tools und schicken dich nach Hause. Wir bauen jede Woche darauf auf, bis du selbst entscheiden kannst: Welcher Workflow passt zu meiner Arbeit? Welchen muss ich anpassen? Welchen sollte ich weglassen? Am Ende hast du kein gemietetes Tool-Set — sondern eine eigene Methode, die du verstehst und weiterentwickeln kannst.
Dein Inventar
Was kann KI heute schon für dich tun — und was brauchst du wirklich? Wir schauen gemeinsam: welche Aufgaben kosten jede Woche Zeit, welche Tools nutzt du heute, und was davon trägt auch in 1–2 Jahren noch. Schon Ende dieser Woche steht der erste Entwurf deines persönlichen KI-Fahrplans — den schärfen wir Woche für Woche weiter.
Das KI-Möglichkeiten-Inventar
Letzte Woche haben wir DEIN Inventar gemacht — jetzt machen wir das Inventar der KI: welche Workflows sind heute reif für den produktiven Einsatz, wo lohnt sich der Einstieg, was ist noch Spielzeug. Ein Überblick über das KI-Feld 2026, übersetzt in deinen Berufsalltag.
Datenschutz — was KI darf, was nicht
Highlight-Schwerpunkt. DSGVO klingt kompliziert — ist es nicht, wenn man weiß, worauf es ankommt. Du verstehst, was du deinen Klienten garantieren kannst. Für Therapeut*innen und Heilpraktiker*innen mit eigenem Block.
Neue Klienten gewinnen
Ohne Kaltakquise, ohne Agentur-Abhängigkeit, mit deiner Stimme. KI macht Vorschläge, du entscheidest, was rausgeht.
Texte, die wie du klingen
Newsletter, LinkedIn, Klienten-Mails — KI entwirft in deiner Stimme. Welcher Strang automatisch rausgeht und wo du nochmal drüberschauen willst, legst du pro Workflow fest. Eine Stimme aus unserer Pilotrunde lautete: „Wenn ich darin meine Persönlichkeit wiedererkenne, dann passt es."
Rechnungen, Belege, Buchhaltung
Wir richten gemeinsam einen Buchhaltungs-Workflow ein, der zu deiner Größe und deiner Steuerberater-Zusammenarbeit passt. Einmal angepasst, läuft er. Der Schwerpunkt, der sofort Zeit zurückgibt.
Auf Augenhöhe mit deinen Dienstleistern
Nach diesem Schwerpunkt weißt du, welche Fragen du deiner Agentur, deinem Steuerberater, deinem Grafiker stellen musst. Du erkennst gute Arbeit — und wo KI günstiger denselben Output liefert.
Wie du nicht stehen bleibst
Die KI-Welt ändert sich monatlich. Wir bauen mit dir die Schleife, die dich mitnimmt: neue Modelle werden in deine Methode übersetzt, neue Workflows in deiner Cohort getestet, du immer auf dem Stand. Die 8 Wochen waren der Anfang — deine velaLoop-Plattform und dein KI-Assistent übernehmen von hier den Alltag.
Nach Woche 8
Du stehst nicht plötzlich allein da.
Die KI-Welt ändert sich schnell. Was heute funktioniert, ist in drei Monaten vielleicht überholt — oder es kommt etwas Besseres. Die Methode, die du in 8 Wochen aufbaust, bleibt — sie passt sich nur an neue Möglichkeiten an. Wir halten dich dabei am Stand, damit du nicht ständig von vorn anfangen musst. Nach der 8-Wochen-Begleitung wechselst du automatisch in die Subscription (970 € / Quartal). Du kannst jederzeit zum Quartalsende kündigen.
Neue Modelle, in die Methode übersetzt
Wir testen neue KI-Modelle isoliert und übersetzen das, was wirklich funktioniert, in deine Methode. Du bekommst das Beste — ohne das Risiko, dass etwas in deiner Arbeit kaputtgeht.
Dein Sparringspartner kennt dich immer besser
Der KI-Sparringspartner lernt deine Arbeitsweise über die Zeit kennen. Stellt bessere Fragen, schlägt passendere Anpassungen vor, kontextualisiert Neues für deine Arbeit.
Community-Sparring wächst mit
Neue Workflow-Vorlagen, neue Anpassungs-Beispiele aus der Community. Du siehst Patterns, die für deine Arbeit relevant sein können — nicht zum 1:1-Übernehmen, sondern als Ideen-Sparring.
Regelmäßige Feedback-Runden
Du kommst einmal pro Quartal mit uns ins Gespräch. Wir schauen auf dein Unternehmen, justieren, geben neue Impulse. Persönlich, nicht per Massen-Newsletter.
KI-Fahrplan bleibt lebendig
Du kannst deinen persönlichen Fahrplan jederzeit neu durchgehen — nach jeder Veränderung in deinem Unternehmen, nach jedem Markt-Shift.
Sicherheit & Compliance aktualisiert
DSGVO, Heilberuferecht, EU AI Act — die Regeln entwickeln sich. Wir halten deine Einstellungen aktuell, damit du nichts neu nachhalten musst.
Preise · Erste öffentliche Cohort
Drei Wege ins Programm.
Launch-Pricing für die erste öffentliche Cohort: 50 % Rabatt auf den regulären Preis. Plätze sind limitiert, weil wir dich persönlich begleiten.
BETA · –50 %
Standard "KI-Kompass"
regulär 7.600 €
+ 970 € / Quartal ab Q2
- ✓8 KI-gestützte Tiefeninterviews (persönlich, in deinem Tempo) — Ergebnisse fließen in die Cohort-Werkstatt
- ✓8 Live-Workshops à 60–90 Min in der Cohort (mit Aufzeichnung)
- ✓Wöchentliche offene Sprechstunde — auch Zuhören bringt Inspiration
- ✓Qualifikations-Methode: welcher Workflow passt zu dir — welcher nicht
- ✓Anpassungs-Framework für die wichtigsten Bereiche
- ✓Workflow- und Template-Bibliothek als Ausgangspunkte zum Anpassen
- ✓KI-Sparringspartner im System, der dir hilft, selbst zu entscheiden
- ✓Sprachnachrichten-Eingabe für Ideen unterwegs
- ✓Dein persönlicher KI-Fahrplan — lebenslang anpassbar
- ✓Community als Sparring + Datenschutz-Handout für Heilberufe
BETA · –50 %
1:1 Premium "KI-Kompass"
regulär 17.400 €
+ 970 € / Quartal ab Q2
- ✓8 KI-gestützte Tiefeninterviews (persönlich, in deinem Tempo) — Ergebnisse fließen in die Cohort-Werkstatt
- ✓8 Live-Workshops à 60–90 Min in der Cohort (mit Aufzeichnung)
- ✓Wöchentliche offene Sprechstunde — auch Zuhören bringt Inspiration
- ✓Qualifikations-Methode: welcher Workflow passt zu dir — welcher nicht
- ✓Anpassungs-Framework für die wichtigsten Bereiche
- ✓Workflow- und Template-Bibliothek als Ausgangspunkte zum Anpassen
- ✓KI-Sparringspartner im System, der dir hilft, selbst zu entscheiden
- ✓Sprachnachrichten-Eingabe für Ideen unterwegs
- ✓Dein persönlicher KI-Fahrplan — lebenslang anpassbar
- ✓Community als Sparring + Datenschutz-Handout für Heilberufe
- zusätzlich im Premium-Tier
- ✓8 wöchentliche 1:1-Sessions mit Jonas (à 45 Min)
- ✓Persönliches Workflow-Mapping zu Beginn (Onboarding-Call 90 Min)
- ✓Direkter Channel zu Jonas und zu seinem 7 Mann starken Team
- ✓Antwortzeit < 24 h zwischen Sessions
- ✓Premium-Vorlagen-Bibliothek (Verträge, Angebote)
- ✓Bevorzugte Integration neuer KI-Modelle in dein System
auf Anfrage
Team / Enterprise
ab 25.000 €
+ individuelle Subscription
- ✓Multi-User-Plattform (rollenbasiert, ab 5 Personen)
- ✓Audit-Vorbereitung für regulierte Beratungen (auf Anfrage)
- ✓AI Cost Controlling (Token-Budget + Reporting)
- ✓2 Strategie-Sessions mit Jonas
- ✓Eigener Plattform-Premium-Channel
- ✓Onboarding-Workshop für Team
Häufige Fragen
Was du wissen willst — und sollst.
Ich habe ChatGPT schon mal genutzt — aber das war es. Bin ich richtig hier?
Genau richtig. Wir setzen voraus, dass du weder Agents kennst noch weißt, wie man KI neben einem Chatfenster verwendet. Wir fangen mit deinem Alltag an: Welche Aufgaben kosten dich jede Woche Zeit? Daraus bauen wir gemeinsam Schritt für Schritt dein eigenes KI-Setup. Kein Selbstdurcharbeiten, keine YouTube-Tutorials zwischendurch.
Ich habe wenig Zeit. Wie viel Aufwand ist das wirklich?
Pro Woche: ein KI-Tiefeninterview (asynchron, in deinem Tempo), ein Live-Workshop (60–90 Min) in der Cohort und eine offene Sprechstunde (komm wann es passt — auch nur Zuhören bringt viel). Dazwischen so viel oder so wenig wie du selbst möchtest. Du kannst auch nur per Sprachnachricht eine Frage stellen und den Rest später anschauen. Die Begleitung ist gebaut für Unternehmen mit 15–25 Stunden Wochen-Pensum.
Was ist eigentlich ein AI Management System — und warum brauche ich das?
ChatGPT ist ein einzelnes Werkzeug. velaLoop ist die Schicht darüber, die alle deine KI-Werkzeuge zusammenführt und steuert. Zwei Dinge bekommst du damit, die ein einzelnes Tool nicht leistet: Erstens — eine Risiko-Schicht im Hintergrund überwacht Halluzinations-Rate, Datenfluss und Compliance; du siehst, wenn etwas auffällt, bevor es zum Problem wird. Zweitens — eine Freigabe-Logik: kein Workflow startet ohne dein OK, jede Entscheidung wird protokolliert. Diese Schicht ist die Grundlage für ISO-42001-Konformität und der Grund, warum velaLoop für Berater*innen und Heilberufler*innen mit Klienten-Sorgfaltspflicht funktioniert, wo ein nackter ChatGPT-Zugang nicht reicht.
Wird das nicht alles nach KI-Brei klingen — austauschbar, nicht nach mir?
Wir trainieren den KI-Sparringspartner auf deine echten Texte, deine Sprache, deine Art. Eine Stimme aus unserer Pilotrunde lautete: „Wenn ich darin meine Persönlichkeit wieder erkenne, dann passt es." Genau dahin arbeiten wir. Du qualifizierst jeden Workflow einmal — und entscheidest danach pro Strang, ob er automatisch läuft oder dein OK pro Vorschlag braucht.
Kann ich Steuerberater, Grafiker und Agentur jetzt selbst besser einschätzen?
Ja — darum geht Beratungsschwerpunkt 7. Nach 8 Wochen weißt du, welche Fragen du stellen musst, welche Arbeit guter Standard ist und wo KI dir denselben Output günstiger liefern kann. Du gibst weiter den Ton an — verstehst aber das Spielfeld.
Was kostet die Subscription ab Quartal 2 — und warum?
970 € pro Quartal. Dafür bekommst du dein digitales KI-Office: alle KI-Aufgaben deiner Praxis bündeln sich an einem Ort, im AI Management System — datenschutzkonform, immer auf dem aktuellen Stand. Die KI-Welt verändert sich so schnell wie noch nie. Wir prüfen neue Modelle isoliert, übersetzen das, was wirklich trägt, in deine Methode und liefern es einsatzfertig zurück. Neue Workflow-Beispiele aus der Community kommen kuratiert bei dir an, regelmäßige Feedback-Runden bleiben. So stehst du auch nach Woche 8 nicht allein — und du musst nie wieder bei Null anfangen, wenn der nächste Modell-Sprung kommt.
Bin ich an euer System gebunden? Was, wenn ich gehen will?
Du kündigst jederzeit zum Quartalsende. Du behältst alles, was zu deiner Methode gehört: deine angepassten Workflows, Prompts, Vorlagen und deinen persönlichen KI-Fahrplan. Was wegfällt: Plattform-Zugang, laufende Methoden-Updates, Community-Sparring. Keine Black-Box, kein Daten-Hostage.
Ich bin Therapeut*in oder Heilpraktiker*in. Ist das auch für mich?
Ja. Beratungsschwerpunkt 3 hat einen eigenen Block für Heilberufler*innen: Dokumentationspflicht, Haftungsabgrenzung, was KI im Therapie-Kontext darf und was nicht. Wir versprechen keine Heilung und keine bessere Therapie — wir helfen dir bei dem, was um die Therapie herum Zeit kostet.
Wenn du bis hierhin gelesen hast …
… weißt du längst: Wer KI nicht als Tool-Stack, sondern als gemanagte Schicht in seinem Business denkt, bekommt seine Zeit zurück. Klienten-Akquise wird ruhiger. Content klingt wieder nach deiner Stimme. Die Buchhaltung läuft. Und du behältst den Kopf frei für das, was niemand außer dir kann: Menschen begleiten.
Mein Ziel war, ein System zu bauen, das die vier wiederkehrenden Probleme menschenzentrierter Solo- und Kleinunternehmen löst: Akquise, Content, Administration und Wachstum. Datenschutzkonform. ISO-42001-vorbereitet. Mit einer Freigabe-Schicht, die du nie aus der Hand gibst.
Die Methodik habe ich aus dem Aufbau regulierter KI-Systeme im Mittelstand mitgebracht und kompakt für menschenzentrierte Berufe übersetzt — 8 Wochen, ohne Tech-Vorkenntnisse, mit einer Cohort, die mit dir lernt.
Und noch etwas: Komm mich gern auf einen Kaffee in unserem Büro in Mönchengladbach besuchen — oder zum Co-Working. Ich freue mich aufrichtig auf unser Treffen.
Dein Jonas
Gründer · velaLoop.ai